Při pravidelném vystavování faktur se bez fakturačního nástroje neobejdete – usnadní vám práci a výrazně urychlí celý proces. Účetní aplikace iÚčto však nabízí mnohem víc než jen fakturaci. Kromě ní zvládne také správu účetnictví, daňovou evidenci a dokonce i skladové hospodářství. Pojďme se podívat, co dalšího služba umožňuje a na kolik vás její použití vyjde!
Důvěryhodnost služby iÚčto - 9/10
Za účetní aplikací iÚčto stojí česká společnost Direct Accounting s.r.o., která byla založena v roce 2008, a má tak v oboru téměř dvacetileté zkušenosti. Jejím cílem bylo vytvořit moderní online nástroj, který by podnikatelům a firmám usnadnil vedení účetnictví, fakturaci a daňovou evidenci. iÚčto funguje jako cloudová aplikace, což znamená, že není nutné nic instalovat – veškerá data jsou dostupná odkudkoliv a kdykoliv.
Dnes iÚčto využívá přes 30 000 uživatelů, přičemž největší oblibě se těší mezi malými a středními podniky. Díky různým tarifům však může být vhodné i pro drobné živnostníky, kteří fakturují jen příležitostně. Uživatelé si chválí přehledné ovládání a širokou nabídku funkcí, na druhou stranu se občas objevují výtky na pomalejší zákaznickou podporu.
Funkce - 9/10
Cloudová účetní aplikace iÚčto se může pochlubit opravdu širokou nabídkou funkcí. Naprostou samozřejmostí je online vystavování i odesílání faktur, pochválit musíme funkci kontroly přečtení zákazníkem a možnost QR platby, která je dnes již u podobných nástrojů standardem. Nechybí možnost načtení informací o zákazníkovi na základě jeho IČ, nastavení upomínek personalizace faktury pomocí vašeho loga, razítka a podpisu. Vhod přijdou také funkce automatizace v podobě opakované fakturace či párování plateb. Faktury si lze stáhnout jak v PDF, tak ve formátu ISDOC pro snadný přenos do dalších systémů.
Přestože lze faktury vystavovat v různých jazycích, různé měny jsou dostupné pouze po zakoupení doplňku za 25 Kč měsíčně.
Pokud potřebujete nejen vystavovat faktury, ale hledáte komplexnější účetní systém, i v tomto případě má iÚčto co nabídnout. Mezi další funkce, které svým zákazníkům nabízí, patří:
- Přehled o výši DPH,
- Přehled o dani z příjmu,
- Elektronická podání pro státní správu (přiznání k DPH, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení a daň z příjmu právnických osob),
- Účetní a manažerské reporty,
- Hlídání povinnosti stát se plátcem DPH,
- Evidence majetků a závazků,
- Importy i exporty plateb pomocí vygenerovaných souborů,
- Skladová evidence,
- Ceník,
- Propojení s Shoptetem a dalšími aplikacemi,
- One Stop Shop (OSS),
- Přístup pro účetní.
Zároveň si můžete u iÚčto poptat účetní služby, jako je vedení účetnictví, daňové poradenství, mzdy a personalistika, zastupování na úřadech či odborné školení.
Uživatelské prostředí - 8/10
Teď už se však pojďme podívat do samotného uživatelského rozhraní. To může na první pohled vypadat lehce těžkopádně, avšak rychle se v něm zorientujete. Na úvodní straně najdeme finanční přehledy, jako je bilance a přehled prostředků či pohledávek, panely lze však libovolně přidávat a ubírat.
Na horní liště se nachází záložky pro nejdůležitější účetní funkce, jako jsou Faktury vydané, Faktury přijaté, Platby, Reporty, Adresář a Ceník a sklady. Tlačítko "Přidat doklad" umožňuje rychlé vystavení faktury nebo jiného účetního dokladu. V pravém horním rohu se nachází zvoneček s upozorněními a nastavení profilu.
Navigace v systému je přímočará, ačkoliv mohou být některé možnosti na první pohled skryté v rozbalovacích nabídkách. Celkově je však uživatelské prostředí přehledné a během chvilky se v něm zorientujete.
Jednoduchost používání - 8/10
Vše začíná rychlou registrací, během které stačí vyplnit osobní údaje nebo je automaticky načíst zadáním IČO. Po prvním přihlášení je vám k dispozici užitečný video návod, který vás provede základními funkcemi systému a pomůže vám rychle se zorientovat. Pokud byste si s něčím nevěděli rady, můžete kdykoliv využít nápovědu nebo kontaktovat zákaznickou podporu.
Celkově vzato je iÚčto moderní, přehledný a uživatelsky přívětivý účetní systém, se kterým si poradí i lidé bez hlubších znalostí účetnictví. Rozhraní je intuitivní a většina běžných úkonů, jako je vystavování faktur nebo evidence příjmů a výdajů, zvládnete bez komplikací. Přesto může být práce s některými složitějšími účetními operacemi náročnější, zejména pro začátečníky. V takových případech se vyplatí využít konzultaci s účetním nebo si podrobněji prostudovat dostupné návody.
Možnosti propojení - 8/10
Nástroj iÚčto umožňuje propojení s aplikacemi třetích stran pro zjednodušení účetních procesů a minimalizaci manuální práce:
- Bankovní propojení: Automatické načítání transakcí z Fio banky, ČS a KB.
- API integrace: REST API pro propojení s e-shopy a účetními systémy.
- E-shop napojení: Skladová evidence umožňuje synchronizaci s e-shopy a automatizaci skladového hospodářství.
Cena - 8/10
Přestože iÚčto v současné době nenabízí čistě bezplatný tarif, můžete si ho bezplatně vyzkoušet v rámci 14denního trialu. Pokud vám bude vyhovovat, na výběr máte ze 4 placených tarifů, Fakturace, Standard, Pokročilý a Premium. Pokud zvolíte roční předplatné, získáte 17% slevu.
Fakturace
- Cena: 189 Kč/měsíc
- Základní tarif vhodný pro drobné živnostníky a podnikatele, kteří potřebují pouze fakturovat a spravovat závazky a pohledávky. Umožňuje neomezené množství dokladů a obsahuje základní účetní funkce, jako jsou exporty PDF/XLS a API limit 3 000 požadavků/den.
Standard
- Cena: 357 Kč/měsíc
- Určený pro OSVČ a malé firmy, které potřebují více funkcí než základní fakturace. Navíc obsahuje formáty faktur (PDF, ISDOC, WebFakt), možnost předvyplněné státní správy a podporu importu bankovních pohybů.
Pokročilý
- Cena: 595 Kč/měsíc
- Nejčastěji používaný tarif, ideální pro podnikatele a firmy, které chtějí automatizovat procesy. Obsahuje 3 souběžné přístupy, rozšířené AI zpracování dokladů (30 dokladů), exporty EPO/PDF/XLS, podporu pro OSS, vícejazyčné doklady, automatickou fakturaci a propojení s KB, FIO a ČS.
Premium
- Cena: 714 Kč/měsíc
- Nejvyšší tarif pro velké firmy a podnikatele s vysokými nároky na automatizaci a API integraci. Obsahuje neomezené přístupy, rozšířené AI zpracování dokladů (50 dokladů), telefonickou podporu, větší API limit (10 000 požadavků/den) a pokročilé propojení s dalšími systémy.
Ceník iÚčto se pohybuje v podobných číslech jako například iDoklad, ten však nabízí výrazně větší slevu při roční platbě. Při rozhodování tak dbejte především na funkce, které od nástroje vyžadujete.
Zákaznická podpora - 8/10
Zákaznickou podporu lze kontaktovat telefonicky, e-mailem, živým chatem, kontaktním formulářem, případně odeslat ticket. Nechybí obsáhlá znalostní databáze, sekce často kladených otázek a blog s účetními tipy, radu můžete nalézt také v iÚčto poradně na Facebooku. Bodové hodnocení bohužel lehce sráží stížnosti uživatelů na pomalou reakci podpory.
Pro koho je nástroj iÚčto vhodný?
Díky bohaté nabídce tarifů je iÚčto vhodné pro OSVČ, malé a střední firmy, nabídne také funkcionalitu pro neziskové organizace a sportovní a zájmové kluby. Pokud však hledáte jednoduchý fakturační nástroj, který nabízí čistě bezplatný tarif (bez časového omezení), u iÚčta bohužel nepochodíte.
Závěrečné hodnocení - 8/10
Ná závěr nezbývá než konstatovat, že iÚčto je poměrně kvalitní účetní a fakturační nástroj, který nabízí dostatek funkcí i tarifů a přehledné uživatelské prostředí. Jedinou větší vadou na kráse jsou tak četné stížnosti na pomalejší zákaznickou podporu a absence čistě bezplatného tarifu. A pokud by vám nástroj přece jen nevyhovoval, v našem srovnání nejlepších fakturačních nástrojů se můžete poohlédnout po alternativě.