ledáte nástroj, který vám pomůže efektivně organizovat úkoly, spravovat projekty, automatizovat pracovní postupy a spolupracovat v reálném čase? A nepohrdnete šikovným pomocníkem v podobě umělé inteligence? V tom případě pro vás může být vhodnou volbou nástroj Taskade. Jaké funkce nabídne a na kolik vás vyjde placený tarif? To vám prozradíme v dnešní recenzi.
Důvěryhodnost služby Taskade - 9/10
Taskade vznikl v roce 2017 v americkém San Franciscu a k dnešnímu dni čítá jeho tým 14 členů. Cílem nástroje bylo vytvoření pracovního prostředí, které umožní plynulou spolupráci mezi lidmi a umělou inteligencí. Přestože se tak na první pohled může podobat konkurenčním nástrojům, Taskade jde nad rámec běžné správy úkolů a kombinuje ji s funkcemi AI, které pomáhají automatizovat pracovní procesy, přičemž AI agenti se adaptují a neustále zlepšují na základě aktuálních dat z projektů.
Pokud si nejste jistí, zda pro vás bude nástroj vhodnou volbou, můžete si ho vyzkoušet v rámci (značně limitované) bezplatné verze, a to bez nutnosti zadávat platební údaje. Pokud si chcete nástroj vyzkoušet skutečně na 100%, lze využít také nabídky 30denní garance vrácení peněz. Přestože se objevují stížnosti na neoprávněné strhnutí peněz za předplatné, jedná se o ojedinělé případy a zdá se, že je zákaznická podpora poměrně pohotově řeší. Přesto za tento malý škraloup strháváme bod v hodnocení důvěryhodnosti.
Jednoduchost použití - 9/10
Ať už se rozhodnete pro placenou či bezplatnou verzi, registrace a přihlášení je otázkou minuty - pro urychlení celého procesu se můžete registrovat pomocí svého účtu Google či Apple a ušetřit si tak zadávání osobních informací. Co se týká jednoduchosti použití samotného nástroje, nijak zásadně komplikované rozhodně není, ale vyžaduje pochopení jeho struktury. Velice snadné je pak použití funkcí AI, kdy stačí stisknout mezerník či zadat ‘/’ a automaticky se zobrazí menu s příkazy pro umělou inteligenci.
Bezproblémové použití může naopak trochu komplikovat jazyk. Přestože jej lze přepnout do češtiny, v překladu se vyskytují chyby. Pokud umíte na dostatečné úrovni anglicky, jasnou volbou bude ponechání defaultní angličtiny.
Uživatelské rozhraní - 10/10
Se snadným použitím úzce souvisí uživatelské rozhraní. To je navzdory poměrně velkému množství funkcí příjemné a intuitivní. Pokud byste si při prvním otevřením nástroje nevěděli rady, využít můžete průvodce základy použití, který na vás automaticky vyskočí.
Jak můžete vidět na obrázku výše, pro snadnou orientaci v nástroji slouží boční panel, kde můžete přepínat mezi jednotlivými pracovními prostory a jejich složkami. Zároveň se pomocí ikon dostanete do kalendáře, k úkolům, projektům označeným hvězdičkou či naposled otevřeným projektům a dokumentům. Nechybí možnost vyhledávání pomocí lupy. V dolní části levého panelu se nachází tlačítko pro rychlé přidávání úkolů, zvoneček s notifikacemi a profil. Po rozkliknutí profilu se objeví rolovací menu, ve kterém lze nastavit jazyk a klávesové zkratky, změnit předplatné, upravit vzhled rozhraní, kontaktovat podporu či se dostat k podrobnějšímu nastavení.
V panelu po pravé straně pak naleznete tlačítka AI nástrojů. Kromě AI chatbota, který vám odpoví na vaše dotazy nebo poskytne nápovědu při práci, Taskade využívá AI asistenty a týmy, kteří se chovají jako virtuální členové týmu. Tito asistenti dokážou například automaticky organizovat úkoly, vytvářet projektové plány na základě jednoduchých zadání nebo navrhovat efektivní pracovní postupy podle vašich preferencí.
Zároveň je třeba dodat, že v Taskade nenajdete klasický dashboard, na který můžete být zvyklí z konkurenčních nástrojů. Vše probíhá v rámci jednotlivých pracovních prostorů, mezi kterými přepínáte ve zmiňovaném bočním menu.
Funkce - 9/10
Přestože funkcí nabízí Taskade opravdu přehršel, je v prvé řadě třeba poznamenat, že se nejedná o klasický nástroj projektového managementu. Taskade je zkrátka aplikace zaměřená na správu úkolů a spolupráci v reálném čase, nikoliv na komplexní řízení projektů. Pokud potřebujete sofistikovanější řízení rozsáhlých a složitých projektů, kde je důležité sledovat harmonogram, rozpočet a výkonnost projektových týmů, vhodnější volbou by mohl být český nástroj Projektově, který jsme pro vás zhodnotili v této recenzi.
Teď však zpátky k Taskade. V současné době nabízí například tyto funkce:
AI Workflow Generator: Vytváří projekty, myšlenkové mapy a seznamy úkolů během několika sekund a zjednodušuje úvodní nastavení.
- Custom AI Agents: Přizpůsobení pracovních postupů pomocí AI agentů.
- AI Automation Flows: Zjednodušuje projekty pomocí automatizačních toků, které spojují důležité nástroje pro efektivní marketing, prodej a operace.
- AI Teams: Umožňuje vytváření týmů AI agentů pro paralelní práci, jejich spolupráci a využití kolektivních znalostí k rychlejším výsledkům.
- Agent Knowledge: Trénuje AI agenty pomocí dokumentů, webových zdrojů a videí, čímž zvyšuje přesnost odpovědí.
- Agent Collaboration: Nasazuje více AI agentů v projektech, kde každý řeší různé úkoly, a zajišťuje tak plynulý průběh práce.
- Autonomous AI Agents: Umožňuje vytváření a trénink autonomních AI agentů, kteří provádějí výzkum, plní úkoly a spravují pracovní postupy.
- Powerful Triggers & Actions: Nabízí různé spouštěče a akce pro automatizaci projektů a propojení s nástroji, jako je Google Forms nebo HubSpot.
- Smart Tools & Integrations: Spojuje agenty a automatizace s existujícími aplikacemi, včetně Gmailu, Slacku a Zapieru, pro flexibilní pracovní prostředí.
- AI Forms: Umožňuje vytváření chytrých formulářů pro sběr a analýzu dat.
- AI Writing and Task Assistant: AI pro psaní, úpravy a organizaci dokumentů, tvorbu úkolů a brainstorming přímo v editoru projektů.
- AI Project File Chat: Umožňuje nahrávání souborů a interakci s nimi přímo v projektech.
- AI Personas and Tones: Nastavení role a tónu AI odpovědí.
- AI Prompt Templates: Široká škála šablon promptů pro AI, které usnadňují zahájení projektů a šetří čas.
- AI CSV Import: Převádí PDF, CSV a další dokumenty do strukturovaných projektů pro lepší přístup k důležitým informacím.
- Generate Action Items with AI: Přeměňuje poznámky na akční úkoly a efektivně určuje priority dalšího postupu.
- Prioritize Tasks with AI: Automaticky označuje nejdůležitější úkoly, čímž pomáhá udržet přehled v dlouhých seznamech.
- AI Media & File Manager: Umožňuje správu a analýzu nahraných souborů a jejich transformaci do úkolů nebo shrnutí.
- YouTube Transcription & Analysis: Převádí YouTube videa do textu pro použití v pracovních tocích a rozšiřuje znalosti AI agentů.
- Web Search & Scraping: Získává data z webových stránek a článků přímo do Taskade, což usnadňuje výzkum a sledování trendů.
- Custom Webhooks & HTTP Requests: Umožňuje propojení s externími službami a automatizaci datových toků pomocí vlastních webhooků a HTTP požadavků.
Cena - 10/10
Přestože je nabídka funkcí široká, jejich počet je přímo úměrný zvolenému tarifu. Nejméně funkcí na vás čeká v bezplatné verzi, která zahrnuje pouze 1 AI agenta, 1 pracovní prostor a 5 požadavků denně. Neomezené použití AI, neomezené nahrávání souborů, vlastní AI agenti a další užitečné funkce nabídne tarif Taskade Pro, který vás vyjde 8 dolarů měsíčně za uživatele v případě ročního předplatného (10 dolarů při platbě na měsíční bázi).
Pokud chcete nástroj využít na maximum, jasnou volbou bude nejvyšší tarif Taskade Team. Za dva členy týmu zaplatíte 32 dolarů měsíčně při roční platbě (40 dolarů při měsíční platbě) a získáte vše, co v tarifu Pro, a navíc neomezené množství pracovních prostorů a prémiové funkce.
Zákaznická podpora - 7/10
Řešíte-li s Taskade nějaký problém či se vám nedaří najít některou z nabízených funkcí, v prvé řadě nahlédněte do nápovědy. Kromě toho můžete kontaktovat zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu / kontaktního formuláře nebo využít chatbota (případně lze chatbota požádat, aby vás spojil s živým člověkem. Odpověď následně získáte do 1 dne, a to jak v chatu, tak e-mailem). Telefonický kontakt chybí, zároveň nelze počítat s podporou v češtině (s výjimkou chatbotů, které lze přepnout do různých jazyků.)
Pro koho je nástroj Taskade vhodný?
Taskade můžeme doporučit zejména malým a středním týmům, freelancerům a jednotlivcům, kteří potřebují nástroj pro organizaci úkolů, spolupráci v reálném čase a rychlou komunikaci. Je ideální pro kreativní projekty, brainstorming, řízení úkolů a automatizaci, avšak pro komplexní projektový management se najdou vhodnější nástroje.
Závěrečné hodnocení - 9/10
Taskade je kvalitní nástroj, který zaujme především plynulou integrací nástrojů umělé inteligence, které vám usnadní každodenní správu úkolů. Přestože bychom jistě našli chybičky a chybějící funkcionalitu, pozitiva výrazně převažují nad negativy. A pokud si stále nejste jistí, zda pro vás bude Taskade ideální, stačí si ho bezplatně vyzkoušet ve free verzi či Pro verzi s garancí vrácení peněz.
